VerwaltungREF-2026-016
Backoffice / Assistenz (m/w/d)
Standort
Düsseldorf
Umfang
Teilzeit, ca. 20 Std.
Team
Verwaltung
Berichtet an
Gründerteam
Worum es geht
Sanguis ist ein Health-Tech-Startup aus Düsseldorf. Wir bauen eine Plattform, die Blutprodukte zwischen Kliniken besser verteilt - inklusive Transport-Logistik. Blutkonserven landen dort, wo sie gebraucht werden. Das Team ist klein, die Wege sind kurz.
Damit das Gründer-Team Kopf und Zeit fürs Wesentliche hat, suchen wir jemanden, der das Backoffice fest in der Hand hält.
Deine Aufgaben
Rechnungen und Belege sortieren, vorbereiten und für die Buchhaltung bereitstellen
Zuarbeit für Steuerberater und Buchhaltung (Unterlagen zusammenstellen, Rückfragen beantworten)
Verträge und Dokumente ablegen und pflegen - strukturiert, nachvollziehbar
Termine koordinieren und Kalender im Blick behalten
E-Mails und Telefonanfragen bearbeiten oder weiterleiten
Bestellungen aufgeben, Bürobedarf und einfache Beschaffung erledigen
Listen und Tabellen pflegen (Kontakte, Fristen, Aufgaben)
Allgemeine Zuarbeit für Gründer und Team - das klassische Assistenz-Repertoire
Dein Profil
Das brauchst du
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise - du verlierst keine Aufgabe, kein Datum, keine Unterlage
Zuverlässig: wenn du sagst, du kümmerst dich, ist es erledigt
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängigen Büro-Werkzeugen (E-Mail, Tabellen, Textverarbeitung) - ob Google Workspace oder MS Office ist egal, du findest dich zurecht
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (wir arbeiten im Klinik- und Gesundheitsumfeld)
Gute Eigenorganisation: du weißt selbst, was als nächstes dran ist
Gut, wenn du mitbringst
Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro- oder Office-Management
Grundverständnis für Buchhaltungsabläufe (was ist ein Beleg, wie funktioniert eine Ausgangsrechnung)
Was wir bieten
Sinnvolle Arbeit an einem Produkt mit gesellschaftlichem Nutzen
Planbare 20 Stunden pro Woche mit flexibler Einteilung
Kleines Team, kurze Wege, direkte Kommunikation
Einblick in den Aufbau eines Startups von innen
Arbeitsort ist unser Büro in Düsseldorf, die 20 Stunden verteilst du flexibel über die Woche. Später sind einzelne Homeoffice-Tage möglich
Ablauf der Bewerbung
01
Unterlagen senden
Lebenslauf und zwei, drei Sätze dazu, warum du die richtige Person für diese Stelle bist. Kein Anschreiben auf drei Seiten nötig.
02
Kennenlernen per Video
30 Minuten mit dem Gründerteam. Rolle, Erwartungen, Rahmenbedingungen.
03
Kennenlernen vor Ort
Gemeinsamer Blick auf typische Aufgaben und Abläufe im Büro Düsseldorf.
04
Entscheidung
Angebot innerhalb von zwei Werktagen nach dem Gespräch.
Jetzt bewerben
Kein Anschreiben auf drei Seiten nötig. Konkret und auf den Punkt reicht.